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Il existe plusieurs manières de postuler à un emploi, notamment par courrier électronique. La manière dont vous postulez dépendra de l’entreprise et du poste. Dans de nombreux cas, vous soumettrez votre candidature via un site d'emploi en ligne ou le site d'emploi de l'employeur. Pour certains emplois, en particulier ceux du commerce de détail et de l'hôtellerie, vous pourrez peut-être postuler en personne.
Une autre façon courante de postuler à un emploi consiste à envoyer une lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae par courrier électronique. C'est particulièrement le cas des petits employeurs qui ne disposent pas de systèmes de candidature automatisés. Si l’employeur souhaite postuler par courrier électronique, cela sera indiqué dans l’offre d’emploi.
Voici comment postuler à un emploi lorsqu'un employeur vous demande d'envoyer votre candidature par courrier électronique, y compris le contenu à envoyer, des conseils de rédaction et des exemples.
Points clés à retenir
- Prenez le temps de rédiger une lettre de motivation et utilisez-la pour montrer au responsable du recrutement pourquoi vous êtes un candidat bien qualifié pour le poste.
- Ajoutez une signature à votre e-mail, comprenant votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre URL LinkedIn, afin que l'employeur puisse facilement vous contacter.
- Assurez-vous d'inclure votre nom et l'emploi pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet du message pour vous assurer que votre e-mail est ouvert et lu.
Comment postuler pour un emploi par e-mail
Quelle est la meilleure façon d'utiliser le courrier électronique pour postuler à un emploi ? Le plus important est de suivre les instructions de candidature figurant dans l'offre d'emploi et d'envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation par courrier électronique uniquement si l'employeur le demande. Si l'entreprise demande des informations supplémentaires, assurez-vous de les inclure également.
Utilisez un compte de messagerie professionnel. Le compte de messagerie que vous utilisez pour envoyer votre candidature doit être professionnel. Si vous postulez à de nombreux emplois, vous souhaiterez peut-être même créer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi. De cette façon, vous pourrez facilement suivre vos candidatures car elles ne seront pas mélangées à votre messagerie personnelle. Si vous utilisez un service de messagerie en ligne (Gmail, par exemple), vous pourrez accéder à vos messages depuis n'importe quel appareil. Lorsque vous créez le compte, essayez d'utiliser une variante de votre nom, telle que pré[email protected].
Préparez votre CV. La plupart des employeurs vous demanderont de leur envoyer une copie de votre curriculum vitae, et certains vous demanderont également une lettre de motivation. Microsoft propose une version gratuite de Word (Word for the Web) que vous pouvez utiliser pour créer des documents en ligne.
Vous pouvez utiliser Google Docs pour créer et enregistrer des copies de votre candidature. Si l'employeur demande des documents Word ou PDF, enregistrez vos documents au format Word ou PDF, puis joignez-les à votre message électronique.
Note
Google Docs et Gmail sont gratuits pour un usage personnel et vous pouvez stocker vos documents de candidature sur Google Drive, qui offre 15 Go de stockage gratuit.
Choisissez un nom de fichier pour votre CV. Lorsque vous enregistrez votre CV, incluez votre nom dans le titre afin que l'employeur sache de qui il s'agit. Par exemple, CalibraKhan_Resume ou MichaelCummingsResume. Certaines entreprises peuvent spécifier une convention de dénomination de fichier particulière à utiliser, alors vérifiez bien l'offre d'emploi et assurez-vous de suivre toutes les instructions.
Sois professionnel. Ce n’est pas parce que vous envoyez votre message par e-mail que vous pouvez être décontracté ou négligent. Prenez le temps de rédiger soigneusement votre message électronique et les documents que vous envoyez avec celui-ci. Votre objectif est d'obtenir un entretien et vous devrez faire la meilleure impression possible.
Incluez une lettre de motivation. Lorsque vous envoyez votre CV, c'est une bonne idée d'inclure une lettre de motivation, sauf si l'entreprise précise de ne pas en envoyer. Cela peut être inclus dans votre message électronique, ou vous pouvez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en pièces jointes. Une lettre de motivation soulignant vos qualifications pour le poste aidera à faire remarquer votre candidature par le responsable du recrutement.
Joignez vos documents. Avant de cliquer sur envoyer, n'oubliez pas de joindre vos documents au message électronique. Dans Gmail ou Microsoft Outlook, cliquez sur l'icône en forme de trombone pour ajouter vos documents de candidature au message. L'option doit indiquer « Joindre des fichiers » ou « Joindre ».
Relisez et testez votre message. Il est également important de rédiger votre correspondance avec autant de soin et de précision que vous le feriez pour une lettre imprimée. Relisez votre e-mail et envoyez-vous un message test afin d'être sûr que le formatage tient le coup et que vos pièces jointes arrivent.
Ce qu'il faut inclure dans votre e-mail de demande d'emploi
Votre lettre de candidature par courrier électronique est une lettre de motivation qui accompagne votre CV. Le but de l'e-mail est d'informer le destinataire :
- Pourquoi tu écris
- Pour quel emploi vous postulez
- Quelles sont vos qualifications pour le poste
- Ce que vous avez à offrir à l'entreprise
- Comment effectuerez-vous le suivi ou comment le destinataire pourra vous contacter
Conseils pour rédiger un e-mail de candidature
Lorsque vous envoyez un e-mail pour postuler à un emploi, il est important d'être concis et d'attirer l'attention du responsable du recrutement avec un message bien rédigé qui souligne pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Votre message doit inclure les éléments suivants :
Ligne d'objet : Étant donné que les responsables du recrutement reçoivent beaucoup d’e-mails, facilitez-leur le filtrage des e-mails de candidature. Incluez votre nom et le titre du poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet du message. Si un emploi s'est vu attribuer un numéro d'affichage, fournissez-le également. Par exemple:
Ligne d'objet : Margaret Hannon – Poste d'assistante marketing sur les réseaux sociaux (poste n° 1234)
Salutation: Si possible, adressez votre email à une personne précise. Si le nom du responsable du recrutement n'est pas mentionné dans l'offre d'emploi, vous pouvez parfois le découvrir en consultant le site Web de l'entreprise. Si aucun nom n'est disponible, vous pouvez commencer par « Cher responsable du recrutement », comme dans l'exemple de lettre ci-dessous, ou par le plus formel « À qui de droit ».
Premier paragraphe: Dans le premier paragraphe de votre lettre, il est important d'expliquer pourquoi vous écrivez. Mentionnez où vous avez vu la candidature, la date à laquelle elle a été publiée et comment vous avez trouvé l'offre (par exemple, présentée sur le site Web de l'entreprise, publiée sur un site d'offres d'emploi, etc.).
Note
Si vous avez été recommandé par un ami ou un collègue, mentionnez-le au début de votre courriel. Une référence peut vous aider à obtenir un entretien.
Paragraphes du milieu : Cette section de la lettre est l'endroit où vous pouvez présenter votre candidature. Pourquoi seriez-vous un bon candidat pour le poste ? Que pouvez-vous offrir à l’entreprise ? Mettez en valeur vos emplois et responsabilités les plus pertinents ainsi que vos réalisations. Assurez-vous de ne pas copier votre CV directement.
Dernier paragraphe : Utilisez cet espace pour remercier le destinataire d'avoir lu votre email et mentionnez que votre CV est joint. C'est également le moment de remercier le destinataire d'avoir pris en compte votre candidature. Indiquez également quand et comment vous effectuerez un suivi.
Fermeture: Utilisez une conclusion formelle telle que « Meilleur » ou « Sincèrement » pour signer votre lettre, puis tapez votre nom complet.
Signature email : Vous pouvez également inclure votre signature électronique, ce qui constitue un moyen simple de fournir des informations de contact aux destinataires. Indiquez votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l'URL de votre profil LinkedIn si vous en avez une. Par exemple:
Marguerite Hannon
[email protected]
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon
Note
N'oubliez pas votre CV. Joignez-le au message électronique dans le format demandé par l'employeur. Si un format spécifique n'est pas requis, envoyez-le sous forme de document PDF ou Word.
Exemples d'e-mails de demande d'emploi
Consultez des exemples de lettres de motivation par courrier électronique pour vous aider à démarrer. N'oubliez pas de personnaliser votre message pour chaque offre d'emploi.
Exemple de message de demande d'emploi par courrier électronique n° 1
Sujet: Directeur adjoint des communications – Joseph Green
Cher responsable de recrutement,
Votre offre d'emploi sur Craigslist pour un directeur adjoint des communications a piqué mon intérêt. Votre description des responsabilités professionnelles pour le poste de directeur adjoint correspond étroitement à mon expérience et je suis ravi de vous soumettre mon curriculum vitae pour votre considération.
Dans mon poste de directeur adjoint des communications pour la société ABC, j'ai écrit des articles pour le site Web de la société, édité et publié des articles, géré la présence de la société sur les réseaux sociaux, et rédigé et envoyé une newsletter hebdomadaire par courrier électronique aux abonnés. J'ai également mis en œuvre un outil de messagerie automatisé qui a permis d'augmenter la base d'abonnés de l'entreprise de 40 % en six mois.
Alors que j'étais directrice adjointe des communications de la députée Janet Brown, j'ai recherché, rédigé et modifié des lois, rédigé des communiqués de presse et j'étais responsable des communications et de la correspondance du bureau.
Mon CV est joint. Si je peux vous fournir de plus amples informations sur mon parcours et mes qualifications, n'hésitez pas à me le faire savoir.
Je suis dans l'attente de votre réponse. Merci pour votre considération.
Sincèrement,
Joseph Vert
[email protected]
202-555-5252
Exemple de message de demande d'emploi par courrier électronique n°2
Sujet: Poste d'instructeur adjoint - Jane Lee
Chère Mme Smith,
J'ai été très intéressé par la lecture de l'offre d'emploi pour le poste de professeur d'anatomie et de physiologie à l'Université de Middleburg. Je pense que mon expérience correspond parfaitement aux responsabilités liées à ce poste et je suis heureux de soumettre ma candidature pour le poste.
Mon poste d'enseignant le plus récent était à l'Université Amery, où j'ai enseigné l'anatomie et la physiologie en tant que professeur adjoint. De plus, j'ai siégé à deux comités facultaires et participé à un projet de recherche.
J'ai joint mon CV à cette lettre. Grâce à lui, j'espère que vous en apprendrez davantage sur mon parcours, ma formation, mes réalisations et mes récompenses.
Si je peux vous fournir des informations complémentaires, n'hésitez pas à me le faire savoir. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles sur cette opportunité.
Merci pour votre considération.
Jane Lee
[email protected]
454-555-4653
Foire aux questions (FAQ)
Devez-vous envoyer une lettre de motivation lorsque vous envoyez un CV par courrier électronique pour postuler à un emploi ?
Si une offre d'emploi demande une lettre de motivation, il est important d'en rédiger une. Si elle est facultative, une lettre de motivation peut aider à booster votre candidature, mais elle n'est pas obligatoire.
Quel est le meilleur format de fichier à utiliser pour un CV envoyé par email ?
Les curriculum vitae sont généralement envoyés sous forme de documents .doc ou .pdf. Certaines offres d'emploi précisent le format de fichier que l'employeur souhaite recevoir, par exemple un fichier Adobe PDF ou un document Microsoft Word. De nombreux employeurs n'ont pas de préférence et acceptent les deux.